J’ai besoin d’une super assistante !

J

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Cette vidéo vous intéressera si :

  • Vous êtes la personne idéale que je recherche,
    OU-
  • Vous êtes curieux(se) de voir à quoi ressemble une description complète de poste en vidéo 🙂

Pour accomplir ma mission d’accompagner des centaines de milliers d’Entrepreneurs Libres (bientôt des millions !) à travers toute la Francophonie, je ne peux pas être performant tout seul.
C’est pourquoi j’ai choisi depuis plusieurs années de m’entourer d’une équipe.

Actuellement, un de ces postes est à pourvoir.Je recherche une personne dynamique, avec un grand esprit d’initiative, et prête à s’investir à mes côtés pour me permettre de faciliter l’accomplissement de cette grande mission.

Toutes les informations sont dans la vidéo ci-dessus (et, ci-dessous, vous trouverez un rappel détaillé de la description de poste, et des instructions pour candidater).

Pour vous donner un aperçu de l’équipe, voici une petite vidéo filmée lors d’une de nos rencontres en 2018 !
Postuler pour un rôle d'assistante de direction

Il y a une place à pourvoir dans l’équipe de Sébastien : vous êtes intéressé(e) ou vous connaissez quelqu’un de votre entourage qui le serait ? Tous les détails sont dans cet article !

Depuis la création du Mouvement des Entrepreneurs Libres, des dizaines de milliers d’entrepreneurs, à travers plus de 30 pays différents, ont suivi les conseils de Sébastien pour développer leur entreprise, vivre selon leurs propres règles et devenir Numéro 1 sur leur marché.

Tous ces entrepreneurs déterminés à atteindre leur liberté viennent d’horizons vraiment différents ; ils exercent des activités aussi diverses que variées, et surtout, ils partagent nos valeurs en terme de travail et de réussite !

Et parce que vous savez mieux que personne quel est notre état d’esprit, pourquoi nous existons et la manière dont nous fonctionnons, il est évident que c’est à vous que nous nous adressons en premier lorsque nous recherchons un nouveau membre à intégrer dans notre équipe :

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous pouvez télécharger la description complète du poste à pourvoir en bas de cet article.

Votre mission

Votre mission est de rendre à Sébastien la vie facile.

Votre poste est crucial car il permet à Sébastien de gagner du temps et de limiter son stress, ce qui lui permet à son tour d’être plus productif et créatif.

Votre travail est essentiel à la bonne gestion de notre agenda, des relations avec nos partenaires et de l’organisation de nos événements et déplacements.

À savoir avant de poser votre candidature

Tout d’abord, nous préférons vous faire gagner du temps en vous permettant de savoir tout de suite si vous pouvez convenir à ce poste ou non :

Valeurs

Nous ne pouvons pas travailler avec quelqu’un qui ne respecte pas et n’applique pas les valeurs que nous défendons.
Elles sont énoncées ici:

Initiative

Si vous vous considérez comme un simple exécutant, et que vous attendez simplement qu’on vous donne des consignes pas à pas, vous allez détester travailler avec nous. Nous donnons une grande autonomie à chaque membre de l’équipe pour exécuter ses missions et mener ses projets à terme. Et en échange de cette autonomie, nous voulons des résultats, pas des excuses.

Procédures et systèmes

D’un autre côté, si vous êtes un champion de l’improvisation et si vous détestez travailler dans un cadre… si le mot « procédure » vous hérisse… vous allez perdre vos cheveux en quelques jours chez nous.

Chaque tâche répétitive doit être décrite au sein d’une procédure, et il est de votre ressort de maintenir les procédures qui correspondent à votre rôle.

Si Sébastien ou un autre membre de l’équipe vous propose un changement dans la façon d’effectuer telle ou telle mission, son dernier commentaire sera toujours – « et ajoute cela à ta procédure, s’il te plaît ». Et nous attendons de votre part que ce changement soit répercuté tout de suite, et qu’on n’ait pas besoin de vous le redire une autre fois (puisque les missions doivent suivre leur procédure et que votre procédure est censée être à jour).

Ce que nous recherchons

Vous devez avoir à cœur de mener vos projets jusqu’au bout. Vous devez être un « finisseur » et venir à bout des derniers 10% qui donnent parfois l’impression de représenter 90% de plus.

Vos responsabilités

  • Anticiper les besoins de Sébastien, notamment :
    • Tenir à jour l’agenda de Sébastien, éviter les “conflits” (deux engagements en même temps).
    • Planifier à l’avance les périodes de préparation/répétition de Sébastien pour ses séminaires et tournages, et bloquer des temps de préparation et de repos en amont et aval des lancements de formation.
    • Organiser les déplacements et réunions de Sébastien (billets d’avion/train, hébergement, réservation des repas et des salles de réunion).
  • Gestion de la boîte email de Sébastien. C’est vous qui répondez aux emails et faites le tri des sujets à aborder avec Sébastien afin qu’il indique les suites à donner.
  • Commande ponctuelle et expédition (via Amazon) de livres ou cadeaux pour des partenaires ou clients importants.
  • Recherche de fournisseurs ou de salles pour nos événements (ex: rencontres d’affaires, ateliers, séminaires) sous la supervision d’Annick, directrice exécutive.

Autres responsabilités

  • S’assurer que nos partenaires et clients importants ont une réponse à leurs questions
  • Organiser les activités personnelles récurrentes de Sébastien suivant ses disponibilités (ex: cours de guitare, d’arts martiaux, …)

Comment postuler

Pour postuler, envoyez-nous un email à [email protected] avec les 3 éléments suivants (nous ne prendrons pas en compte les candidatures incomplètes) :

  • Votre CV
  • Une lettre de présentation expliquant :
    • votre parcours personnel et professionnel
    • les raisons qui font de vous le (ou la) candidat(e) idéal(e)
    • un court paragraphe rédigé en Anglais qui raconte comment vous connaissez Sébastien
  • Votre disponibilité (à partir de quand êtes-vous disponible pour ce poste?)

Toute l’équipe du Mouvement des Entrepreneurs Libres compte sur vous : aidez-nous à trouver la perle rare !

Pour voir la description complète du poste, cliquez ici.

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À propos de Sébastien

(Le Marketeur Francais : Biographie)Sébastien, surnommé "Le Marketeur Français", est consultant en stratégie marketing, spécialisé dans la croissance explosive des petites entreprises.

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