Le conseil que j’aimerais partager avec vous est issu d’un livre intitulé The E-Myth de Michael E.Gerber. L’idée principale de ce livre tourne autour d’un concept qui consiste à travailler SUR l’entreprise au lieu de travailler DANS l’entreprise. Une façon de le faire, c’est de créer un organigramme de votre entreprise. Cela est possible même si vous êtes :
- Un solopreneur et vous travaillez tout seul ;
- Un porteur du projet et votre boîte n’est pas encore créée ;
- Associé avec une seule personne ou vous avez un seul employé.
Il est toujours indispensable de créer votre organigramme.
En effet, cette représentation schématique des liens au sein de votre entreprise, vous incite à réfléchir non seulement aux tâches à faire au quotidien et qui vous submergent, mais aussi à réfléchir sous forme de rôles qui doivent être présents dans votre entreprise.
Pour ce faire, imaginez que votre entreprise est une multinationale et que vous devez livrer la même valeur ajoutée à des millions de clients. Vous aurez besoin forcément d’une équipe qui travaille avec vous. Pensez alors comment vous pouvez structurer votre entreprise :
- Est-ce qu’il vous faut un directeur financier ?
- Vous faut-il une force commerciale ?
- Est-ce qu’il vous faut des collaborateurs dans le service après vente ?
- Est-ce qu’il vous faut des managers, des designers ou des rédacteurs de contenu ?
Si vous schématisez l’organigramme complet de l’entreprise, vous trouverez :
1. Les associés
Ils possèdent des parts dans l’entreprise, mais ils n’ont pas de tâches particulières à accomplir.
2. Le gérant
C’est lui qui dirige l’entreprise et il est chargé de la gestion de l’entreprise et des décisions des associés.
3. Différents départements
Plusieurs départements sont possibles selon les besoins de l’entreprise :
- Le département formation ;
- Le département recherches et développement ;
- Le département commercial ;
- Le département marketing.
Chaque entreprise a une structure différente, mais en créant votre structure vous vous rendrez compte qu’il est primordial de déléguer certains postes ou de diminuer l’effectif qui travaille sur d’autres postes, trop d’administratifs comparé à la force de vente de votre entreprise par exemple.
Bien entendu, en créant l’organigramme, vous attribuez à chaque poste un responsable.
Si vous êtes en train de gérer votre entreprise et vous occupez tous les postes disponibles, cette méthode vous permettra de déterminer facilement les tâches que vous devez déléguer afin de gagner du temps.
Personnellement, quand j’ai fait cet exercice pour la première fois, j’avais une seule collaboratrice et 61 postes dans la boîte : 31 postes occupés par ma collaboratrice et 30 postes que je devais moi-même occuper.
A ce moment-là j’ai remarqué qu’il est crucial de :
- Déléguer des postes à d’autres personnes ;
- Supprimer certains postes qui ne sont pas intéressants et ne contribuent pas dans le développement de mon entreprise ;
- Refaire la répartition de tâches entre moi et ma collaboratrice.
Cela m’a permis de développer mon équipe rapidement et d’une façon intelligente, stratégique et réfléchie. Par conséquent, j’ai réussi à augmenter considérablement les performances de mon entreprise.
