Pour bien comprendre la structure de votre entreprise, vous devez avant tout avoir une idée extrêmement claire de tous les éléments qui la composent. Pour cela, je vous invite à énumérer les différents départements dont vous aurez besoin. Ensuite, sous chaque département, essayez de préciser tous les rôles possibles. Un rôle, c’est une action accomplie par une personne dans l’entreprise. Par exemple, le premier rôle d’une entreprise c’est le rôle du gérant, autrement dit, celui qui gère l’entreprise.
Comment structurer votre entreprise ?
Différents départements peuvent être présents dans une entreprise et notamment :
- Département création du produit : pour créer le produit/service à vendre ;
- Département marketing : pour vendre automatiquement vos produits sans contact humain grâce aux campagnes marketing ;
- Département commercial : pour vendre le produit et rester en contact humain avec les clients et les clients potentiels ;
- Département administratif : pour gérer les factures des clients, les règlements de fournisseurs, le contact avec la banque…
- Département service après vente : pour faire un suivi du client après son achat ;
- Département financier : pour assurer et vérifier la rentabilité de l’entreprise.
Dans chaque département, il y a des rôles. Par exemple dans le département création du produit, vous trouverez :
- Le directeur qui coordonne la création d’un nouveau produit ;
- Le créateur qui fait la recherche et crée le contenu du produit ;
- Le présentateur qui présentera le nouveau produit ;
- Le monteur qui fait le montage technique.
- Vous aurez besoin également d’un cameraman pour filmer et un technicien pour mettre en ligne la vidéo et créer les accès pour les clients, un assistant pédagogique pour créer du contenu autour du produit…
Un autre rôle qui doit être présent sur votre organigramme, c’est le propriétaire qui ne doit pas être forcément le gérant.
En tant qu’entrepreneur quels sont les rôles que vous devez avoir ?
En tant qu’entrepreneur, vous pouvez avoir le rôle du propriétaire de l’entreprise et le rôle du créateur du produit.
Si vous êtes un formateur ou un expert et que vous créez votre entreprise pour partager du contenu, vous devez occuper ces deux rôles au maximum.
Dans une entreprise où vous ne créez pas vous-même le contenu ou vous vendez un produit dont vous n’êtes pas le créateur, vous continuez au poste de propriétaire.
Une fois que vous avez mis en place le plan qui détermine les différents rôles nécessaires dans votre entreprise, vous devez affecter chaque rôle à la personne correspondante. Cette étape vous permettra d’avoir une vision plus claire sur votre entreprise. En tant que propriétaire, vous êtes le capitaine de votre entreprise, vous devez donc la coordonner.
Pour réaliser les autres tâches, il est important d’avoir une équipe pour le bon développement de votre entreprise.
Pour mieux comprendre, prenons l’exemple du rôle de la directrice financière au sein d’une entreprise.
Quelle est la mission de la directrice financière au sein d’une entreprise ?
Une directrice financière intervient dans tous les niveaux de l’entreprise afin de cibler le dysfonctionnement qui peut avoir lieu et réfléchir à des solutions pour le résoudre. Son rôle consiste également à créer des outils qui permettent à l’équipe d’ajuster leurs objectifs et faire les actions correctes nécessaires par rapport à la stratégie globale mise en place. La directrice financière apporte le regard et un soutien différent dans l’ensemble de l’organisation et dans la stratégie générale.
Je vous propose un exemple concret pour mieux comprendre le rôle du directeur financier dans la prise de décisions stratégiques par l’entreprise. Au sein de mon entreprise, nous avons développé un outil d’aide qui permet à toute l’équipe de gérer et mieux adapter les actions qu’ils ont entamées. Cet outil permet d’obtenir un graphique qui illustre le rapport entre les différents produits proposés par l’entrepreneur et le chiffre d’affaires réalisé.
Comment peut-on se servir de cet outil ?
Chaque action nécessite des ressources et par conséquent des dépenses (moyens humains, temps, communication…). En se référant à votre graphique, vous pouvez définir vos produits phares sur lesquels vous vous permettez de dépenser de l’argent puisqu’ils vous apporteront un gain.
Par contre, pour les produits qui vous font perdre de l’argent, il vaut mieux les retirer du marché.
A l’inverse, s’il s’agit d’un nouveau produit qui ne décolle pas, il y aura des solutions et des communications à envisager. Sur l’ensemble de vos produits, vous pouvez avoir des produits intermédiaires qui ne vous font ni gagner ni perdre de l’argent. Dans cette situation, pensez à des actions de communication pour les améliorer.
Pour vos produits phares vous pouvez vous poser d’autres questions :
- Est-ce que vous pouvez estimer leur durée de vie ?
- Est-ce qu’ils sont en phase de croissance ?
- Est-ce qu’ils ont atteint le seuil de maturité ?
Si vous réussissez à répondre à ces trois questions, vous pouvez prendre des décisions pour améliorer vos moyens de communication.
En se basant sur cet outil, le service financier peut soutenir et orienter les décisions prises par le service marketing. En effet, l’analyse des chiffres vous permettra de prendre des décisions stratégiques capitales. La gestion financière est fondamentale dans le développement de votre entreprise.
Pour conclure, votre tâche consiste à faire l’organigramme de votre entreprise et à déterminer les rôles nécessaires pour ensuite les déléguer aux personnes correspondantes.
