J’aimerais vous parler d’une habitude qui peut vous permettre de gagner et d’économiser beaucoup d’argent ainsi que de diminuer les difficultés relatives aux questions administratives. Il s’agit d’une question fréquemment posée quand on est sur le point de lancer son entreprise : À quel moment faire son dossier pour s’immatriculer, être officiellement chef d’entreprise et avoir sa société ?
Il y a un principe important à respecter : toutes les démarches administratives doivent être faites le plus tard possible mais sans pour autant être en retard.
En l’occurrence, en ce qui concerne la création de votre entreprise, cela ne sert strictement à rien d’immatriculer son entreprise avant d’avoir ses premiers clients.
Quel est le meilleur mois de l’année pour pouvoir faire vos formalités au Centre de Formalités des Entreprises ?
La bonne réponse est : pas maintenant.
Ce que vous devriez faire en premier est d’aller chercher des clients qui vont vous signer des chèques ou signer des contrats. Tant que vous n’avez pas prouvé que le concept ou l’idée que vous avez va rapporter de l’argent, il ne sert à rien de commencer de suite à faire tourner le compteur de l’administratif.
L’administration est un peu comme un chauffeur de taxi qui met le compteur dès le moment où il est garé en bas de chez vous, même si vous n’êtes pas prêt. En bas il y a l’Urssaf, la Cipav, la caisse d’assurance maladie qui sont en train de regarder le compteur tourner et de vous faire un montant forfaitaire que vous allez devoir régler.
Démarrer trop tôt les actions administratives vous coûtera du temps que vous pourriez passer à chercher des clients, et vous coûtera de l’argent.
Il faut faire en sorte d’obtenir les premiers clients en vous concentrant uniquement sur ce point au départ :
- Pas de dossiers administratifs,
- Pas de cartes de visite,
- Pas de site Web,
- Surtout pas de page Facebook ou de compte Twitter.
Il faut aller chercher les clients et quand ils sont prêts et motivés, vous avez deux options :
- Soit vous faites en sorte d’encaisser le paiement et le mettez de suite comme capital de démarrage de l’entreprise,
- Soit vous suspendez le paiement : si le client vous paye par chèque ou en liquide par exemple, vous pouvez utiliser cet argent pour ouvrir votre compte bancaire dédié à votre entreprise.
Quand on vous dit d’immatriculer le plus tard possible votre entreprise, on ne vous demande absolument pas de vous mettre dans l’illégalité en encaissant l’argent sans le déclarer.
Cela vous causera toujours des problèmes, pas parce que vous allez vous faire prendre au départ mais parce que la mentalité de ceux qui font d’abord du travail dissimulé volontairement sont toujours retrouvés.
En attendant, vous établissez vos factures au nom de « entreprise en cours de création ».
Vous pouvez mettre le nom de l’entreprise si vous l’avez déjà et si vous n’avez pas encore le numéro d’immatriculation ce n’est pas grave.
Si vous devez faire des achats pour pouvoir livrer vos premiers clients, vous pouvez aussi demander aux fournisseurs de vous faire une facture en stipulant « entreprise en cours de création ».
Le fait de repousser tout ce qui est administratif et dépenses futiles comme les cartes de visites, le site Web et les dépenses de temps pour créer les comptes Twitter… c’est pour vous permettre de vous concentrer sur le fait d’aller chercher vos premiers clients, ce qui est essentiel.
Une fois que vous avez vos premiers clients, aucune banque ne vous refusera d’ouvrir votre compte entreprise.
Au début de la création de votre entreprise, les démarches administratives doivent être faites le plus tard afin de retarder le moment où on va commencer à vous ponctionner.
Pour les autres démarches administratives c’est un rituel que l’on recommande de faire : ne pas mettre une priorité dans votre activité sur l’administratif pour éviter d’avoir que cela à effectuer.
C’est la notion de flottaison : faire des déclarations de TVA ou de douane c’est comme écoper dans un bateau ; c’est utile s’il y a des trous dans la coque parce que cela évite qu’il coule. C’est important de le faire mais si vous mettez cette activité en priorité, vous ne ferez que cela et le bateau n’avancera pas.
Faites vos déclarations dans les temps, tout en vous souvenant qu’il y a une règle de priorité que l’on appelle « La loi de Parkinson ». Cette règle dit que « Toute tâche prend tout le temps qu’on lui donne ».
C’est la raison pour laquelle si vous avez eu des mémoires à faire quand vous étiez étudiants en espace de 6 mois, et que si vous aviez eu seulement 15 jours pour le faire, vous auriez mis ce même temps pour le même mémoire.
Commencer à vous occuper de l’administratif très tôt peut sembler être une bonne approche mais du coup vous ne faites que cela car tout votre temps est épuisé.
À la question à quel moment vous devez immatriculer votre entreprise, la réponse est : Pas maintenant.
