Etiquettemieux s’organiser

Le secret pour bien comprendre la structure de votre entreprise

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Pour bien comprendre la structure de votre entreprise, vous devez avant tout avoir une idée extrêmement claire de tous les éléments qui la composent. Pour cela, je vous invite à énumérer les différents départements dont vous aurez besoin. Ensuite, sous chaque département, essayez de préciser tous les rôles possibles. Un rôle, c’est une action accomplie par une personne dans l’entreprise. Par exemple, le premier rôle d’une entreprise c’est le rôle du gérant, autrement dit, celui qui gère l’entreprise.

Comment structurer votre entreprise ?

Différents départements peuvent être présents dans une entreprise et notamment :

  • Département création du produit : pour créer le produit/service à vendre ;
  • Département marketing : pour vendre automatiquement vos produits sans contact humain grâce aux campagnes marketing ;
  • Département commercial : pour vendre le produit et rester en contact humain avec les clients et les clients potentiels ;
  • Département administratif : pour gérer les factures des clients, les règlements de fournisseurs, le contact avec la banque…
  • Département service après vente : pour faire un suivi du client après son achat ;  
  • Département financier : pour assurer et vérifier la rentabilité de l’entreprise.

Dans chaque département, il y a des rôles. Par exemple dans le département création du produit, vous trouverez :

  • Le directeur qui coordonne la création d’un nouveau produit ;
  • Le créateur qui fait la recherche et crée le contenu du produit ;
  • Le présentateur qui présentera le nouveau produit  ;
  • Le monteur qui fait le montage technique.
  • Vous aurez besoin également d’un cameraman pour filmer et un technicien pour mettre en ligne la vidéo et créer les accès pour les clients, un assistant pédagogique pour créer du contenu autour du produit…

Un autre rôle qui doit être présent sur votre organigramme, c’est le propriétaire qui ne doit pas être forcément le gérant.

En tant qu’entrepreneur quels sont les rôles que vous devez avoir ?

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez avoir le rôle du propriétaire de l’entreprise et le rôle du créateur du produit. 

Si vous êtes un formateur ou un expert et que vous créez votre entreprise pour partager du contenu, vous devez occuper ces deux rôles au maximum. 

Dans une entreprise où vous ne créez pas vous-même le contenu ou vous vendez un produit dont vous n’êtes pas le créateur, vous continuez au poste de propriétaire.

Une fois que vous avez mis en place le plan qui détermine les différents rôles nécessaires dans votre entreprise, vous devez affecter chaque rôle à la personne correspondante. Cette étape vous permettra d’avoir une vision plus claire sur votre entreprise. En tant que propriétaire, vous êtes le capitaine de votre entreprise, vous devez donc la coordonner.

Pour réaliser les autres tâches, il est important d’avoir une équipe pour le bon développement de votre entreprise.

Pour mieux comprendre, prenons l’exemple du rôle de la directrice financière au sein d’une entreprise.

Quelle est la mission de la directrice financière au sein d’une entreprise ?

Une directrice financière intervient dans tous les niveaux de l’entreprise afin de cibler le dysfonctionnement qui peut avoir lieu et réfléchir à des solutions pour le résoudre. Son rôle consiste également à créer des outils qui permettent à l’équipe d’ajuster leurs objectifs et faire les actions correctes nécessaires par rapport à la stratégie globale mise en place. La directrice financière apporte le regard et un soutien différent dans l’ensemble de l’organisation et dans la stratégie générale.

Je vous propose un exemple concret pour mieux comprendre le rôle du directeur financier dans la prise de décisions stratégiques par l’entreprise. Au sein de mon entreprise, nous avons développé un outil d’aide qui permet à toute l’équipe de gérer et mieux adapter les actions qu’ils ont entamées. Cet outil permet d’obtenir un graphique qui illustre le rapport entre les différents produits proposés par l’entrepreneur et le chiffre d’affaires réalisé.

Comment peut-on se servir de cet outil ?

Chaque action nécessite des ressources et par conséquent des dépenses (moyens humains, temps, communication…). En se référant à votre graphique, vous pouvez définir vos produits phares sur lesquels vous vous permettez de dépenser de l’argent puisqu’ils vous apporteront un gain. 

Par contre, pour les produits qui vous font perdre de l’argent, il vaut mieux les retirer du marché. 

A l’inverse, s’il s’agit d’un nouveau produit qui ne décolle pas, il y aura des solutions et des communications à envisager. Sur l’ensemble de vos produits, vous pouvez avoir des produits intermédiaires qui ne vous font ni gagner ni perdre de l’argent. Dans cette situation, pensez à des actions de communication pour les améliorer.

Pour vos produits phares vous pouvez vous poser d’autres questions :

  • Est-ce que vous pouvez estimer leur durée de vie ?
  • Est-ce qu’ils sont en phase de croissance ?
  • Est-ce qu’ils ont atteint le seuil de maturité ?

Si vous réussissez à répondre à ces trois questions, vous pouvez prendre des décisions pour améliorer vos moyens de communication.

En se basant sur cet outil, le service financier peut soutenir et orienter les décisions prises par le service marketing. En effet, l’analyse des chiffres vous permettra de prendre des décisions stratégiques capitales. La gestion financière est fondamentale dans le développement de votre entreprise.

Pour conclure, votre tâche consiste à faire l’organigramme de votre entreprise et à déterminer les rôles nécessaires pour ensuite les déléguer aux personnes correspondantes.

Mieux s’organiser pour avoir plus de temps libre

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Une question qui revient très souvent, c’est celle du temps. 

Vous souhaitez des conseils pour optimiser au mieux votre temps ? 

Nous sommes tous dans la mesure de pouvoir gagner du temps pour soi ou pour des projets personnels ou professionnels. 

Malgré tout, des personnes diront qu’elles n’ont pas le temps, alors qu’en planifiant mieux ce que l’on a à faire, nous pourrions gagner ne serait-ce qu’une demie heure par jour. 

A ce sujet, nous avons rencontré Stéphanie Milot, fondatrice de la formation « L’ADN du Succès » afin qu’elle nous fasse part de ses conseils : 

1. Comment gagner au moins 30 minutes par jour 

Vous pouvez tout d’abord, noter tout ce que vous faites durant une semaine type avec le temps que cela vous prend. 

Que cela soit, les tâches familiales, professionnelles, le trajet pour vous rendre au travail, le temps que vous passez devant la TV ou Internet…

Après cela, vous faites le bilan sur une journée et vous verrez que vous auriez déjà pu avoir la possibilité d’avoir du temps en plus. 

Sachez que pour certaines tâches, vous pourriez soit les déléguer ( par exemple votre conjoint, enfants) ou être aidé à les faire, afin d’être en mesure de récupérer du temps. 

Apprenez à dire non. Nous sommes dans une société où beaucoup de personnes sont altruistes, ce qui est une très bonne qualité, mais ne sachant pas dire non, elles s’oublient au détriment des autres. 

2. Suivre la formation « L’ADN du succès » 

Certains diront qu’ils n’arrivent pas à trouver suffisamment de temps pour des projets personnels, alors prendre du temps pour une formation, est encore plus compliqué. 

Voici les raisons pour lesquelles vous pourrez trouver le temps d’effectuer une formation qui vous permettra d’apprendre davantage. 

Tout d’abord pour suivre cette formation, il vous faut seulement 20 à 30 minutes par semaine. Ce temps vous permettra d’atteindre vos objectifs. 

Vous avez forcément ce besoin, que cela soit dans la sphère personnelle, familiale, professionnelle, financière ou au niveau de votre santé. Décidez de reprendre le contrôle de votre vie afin de pouvoir vivre à la hauteur de vos attentes. 

Cette formation en ligne se déroule sur 12 semaines. Elle est basée sur toutes les nouvelles recherches qui ont eu lieu ces dernières années par des experts en neuroscience : les découvertes sur le cerveau qui nous permettent de comprendre que l’on puisse réussir ou persévérer, que l’on puisse instaurer de nouvelles habitudes qui seront durables. 

La formation se compose de la façon suivante : 

1 vidéo de 20 à 30 minutes par semaine :  

Stéphanie Milot vous accompagne, vous aide à fixer vos objectifs, à revoir vos priorités et vous aide surtout à persévérer dans l’atteinte des objectifs et à garder votre motivation. 

Une version MP3 de chaque vidéo :  

Vous pourrez l’écouter quand bon vous semble, par exemple en voiture quand vous êtes dans les embouteillages. Il faut trouver la moindre opportunité à combler le temps perdu habituellement. Ne pas hésiter à réécouter les formations, car l’apprentissage passe par la répétition. 

Un accès à la communauté ADN du succès : 

Au sein de cette communauté, vous pourrez être en relation avec des personnes qui pourront vous aider, et peut-être même trouver un partenaire avec lequel vous vous entraiderez, ou partagerez vos expériences. 

Des outils et fiches en format PDF : 

Vous trouverez ces outils accompagnés parfois d’exercices qui vous permettront d’affiner votre apprentissage. 

Ce programme abordera la visualisation, l’autosuggestion, la méditation.

Nous irons en profondeur de façon optimale pour utiliser ces stratégies, dont une qui vous permettra de contourner la démotivation quand elle arrive, c’est une technique de libération des émotions. 

Sur une semaine, nous parlerons de la gestion des émotions avec une approche cognitive et comportementale, d’une façon simple, pour que cela soit accessible à tout le monde. 

En bonus : 12 suggestions guidées en MP3 : 

Vous aurez sur ces 12 semaines de formation, en bonus, des suggestions de 10 à 15 minutes par jour, enregistrées sur des ondes Alpha car elles permettent d’être plus réceptif pour développer de nouveaux comportements. Vous pourrez par exemple les écouter le soir en vous endormant. 

En bonus : 12 entrevues d’experts : 

Des experts dans différents domaines vous conseilleront. Les objectifs étant différents pour chacun, vous trouverez forcément un domaine d’un de nos experts qui puisse vous correspondre. 

Il y a entre autres, une experte qui nous explique comment utiliser la loi de l’attraction, un spécialiste dans l’immobilier, un expert qui va vous apprendre les rudiments pour atteindre une indépendance financière, ou encore d’autres qui pourront vous parler de la santé, de l’alimentation.

En fonction de vos champs d’intérêts, vous pourrez voir les entrevues qui vous interpellent. 

Ce programme vous demande un investissement personnel de seulement 30 minutes par semaine. Evidemment, si vous souscrivez aujourd’hui, vous pouvez commencer le programme quand vous le voulez, car votre accès est à vie. 

Dernier bonus : Webdiffusion « Le succès ça s’apprend » : 

C’est un enregistrement de plus d’une heure, réalisé par Stéphanie Milot. 

Elle a étudié pendant une vingtaine d’années, les personnes qui réussissent. 

Quel est le dénominateur commun entre ces personnes? 

On vous explique comment mettre en place ces stratégies pour atteindre vos objectifs. 

Retenez que ce n’est pas parce que vous n’avez pas réussi à atteindre certains objectifs dans le passé, que cela sera de même pour aujourd’hui et dans le futur. 

Le programme ADN vous offre une solution avec toutes les mesures nécessaires pour réussir à atteindre votre but.

À propos de Sébastien

(Le Marketeur Francais : Biographie)Sébastien, surnommé "Le Marketeur Français", est consultant en stratégie marketing, spécialisé dans la croissance explosive des petites entreprises.

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